:) Только сейчас увидел вопрос - конец рабочего дня, официально узнаю и уточню завтра.

У меня были иностранные учёные гости, мне оказалось их проще пригласить в качестве моих личных гостей (Германия) или им приехать как туристам (Корея). А уже когда они находились в России, то я подавал в международный отдел служебную: "В настоящее время в * находится с частным визитом гражданин Такой-то страны доктор Имярек, являющийся известным учёным и специалистом в области. Прошу разрешить визит Имярека в нашу лабораторию в такие-то числа с целью расширения международных контактов и перспектив возможного научного сотрудничества. Ответственный за визит я".